Treuhandsoftware, Finanzsoftware, Leistungserfassung, Zeiterfassung

Am 27. November 2008 wurde die neueste Version des Programmes “NovaInfo” freigegeben. Es wurden folgende Punkte gegenüber der Vorgänger-Version verbessert:

• Leistungen & Honorare: Erweiterung des Forecasts um 3 neue Listen: Forecast nach Mandatsleiter, nach Sachbearbeiter und nach Buchhaltungssachbearbeiter.
• Leistungen & Honorare: Es werden nun mehr Informationen an den Rechnungsdruck übergeben. So kann nun z.B. die Steuernummer mit angedruckt werden.
• Adressverwaltung: Die 3 Bemerkungsfelder sind nun immer sichtbar, egal in welcher Darstellung.
• Adressverwaltung: Die Vollmachten können nun nach allen Feldern ausgewertet werden. So kann z.B. eine Liste sämtlicher bereits an uns ausgestellten und abgelaufenen Vollmachten generiert. werden.
• Adressverwaltung: Der Dokumentenmanager wurde im Handling optimiert. Gleichzeitig ändern sich nun auch der effektive Dateinamen im Speicherverzeichnis, wenn im Dokumentenmanager der Dokumententitel abgeändert wird.
• Adressverwaltung: Es gibt nun eine direkte Schnittstelle zu den Schweizer sowie dem Liechtensteiner Handelsregisterämtern (z.B. www.zefix.ch). Sofern eine gültige HR-Nummer eingetragen ist, öffnet NovaInfo das entsprechende Handelsregister im Internet und zeigt die Firma an.
• Adressverwaltung: Der Routenplaner Google-Maps wurde integriert. Damit stehen derzeit 2 Routenplaner zur Verfügung (Map24, Google-Maps).
• Adressverwaltung: Die Telefonwahl mittels TAPI wurde optimiert, damit nun auch DeTeWe-Anlagen unterstützt werden.
• Adressverwaltung: Diverse kleine Fehlerbehebung beim Druck von Standardauswertungen.
• MoneyTransfer: Gelöschte Konti werden nun unterdrückt und nicht mehr zur Auswahl vorgeschlagen.
• Archiv- und Bibliotheksverwaltung: Zusätzlich werden nun die neuesten TEC-Etiketten-Drucker direkt aus dem Programm ohne Umweg über Druckertreiber unterstützt.

Diese Version kann ab sofort bei ByteRaider bezogen werden.

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Die Convotis AG, Spezialist für Informationsrecherche, -auswertung und Wissensmanagement, hat eine strategische und exklusive Vertriebspartnerschaft mit dem Online-Backup-Dienstleister ByteRaider aus Liechtenstein vereinbart. Damit bietet Convotis seinen Kunden von der Datensuche bis hin zur Informationssicherung eine Premium-Produktpalette aus einem Guss.

Professionelle Datensicherung ist eine der wichtigsten Aufgaben im heutigen IT-Zeitalter zur Vermeidung von Informationsverlust. Sind erst mal das unternehmerische Know-how, Kundendaten oder Steuerinformationen unwiderruflich verloren, steht sogar die Unternehmensexistenz auf dem Spiel.

Vor diesem Hintergrund erweitert die Convotis AG das eigene Produktportfolio um die Online-Backup-Lösung NovaSafe.

Bei der Auswahl einer geeigneten Online-Backup-Lösung stellte Convotis höchste An-sprüche an Sicherheit, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit, die von NovaSafe exakt bedient werden. Durch die Spezialisierung auf Software-Entwicklung für Finanzdienstleister ist der Hersteller von NovaSafe, ByteRaider Informatik Est. aus Liechtenstein, extreme Sicherheitsanforderungen gewohnt.

Beispielsweise speichert NovaSafe die über das Internet versendeten Kundendaten verschlüsselt auf gleich zwei Datenservern ab, die sich an unterschiedlichen Standorten in Liechtenstein befinden. Im Falle eines Datenverlustes kann der Anwender jederzeit und rund um die Uhr auf seine gespeicherten Informationen zurückgreifen.

„Datensicherung und Informationssuche gehen heutzutage Hand in Hand. Mit NovaSafe bieten wir unseren Kunden ein zuverlässiges Online-Backup-System an, das den Informationsschatz unserer Anwender bestmöglich vor Datenverlust bewahrt und so den Unternehmenserfolg sichert“, sagt Jürgen Lange, Vorstand der Convotis AG.

Patrick Widmer, Geschäftsführer und Gründer von ByteRaider Informatik Est., freut sich auf die enge Zusammenarbeit: „Convotis verfügt über exzellente Produkte und einen sehr guten Marktzugang. Unsere Kooperation ist eine Win-win-Situation, wie sie im Buche steht.“

Über Convotis AG:

Die CONVOTIS AG wurde 1999 als deutsche eccplus AG gegründet und hat sich zu einem etablierten und finanzstarken Software- und Dienstleistungsunternehmen entwickelt. Schwerpunkt der CONVOTIS AG und seiner Tochtergesellschaften ist, Unternehmen und Organisationen im Prozess der wachsenden Datenflut und dem Auffinden von verfügbaren Informationen zu unterstützen, indem das vorhandene digitalisierte Wissen durch Standardprodukte und automatisierte Verfahren inhaltlich erschlossen und strukturiert aufbereitet wird. Die CONVOTIS AG bietet ihren Kunden mit innovativen Produkten wie xfriend® und maßgeschneiderten Individuallösungen Anwendungen zur Effizienzsteigerung und Kostenreduktion im Bereich der Informationsrecherche, der Informationsauswertung und des Wissensma-nagements.

Über NovaSafe/ByteRaider Informatik Est.:

NovaSafe ist ein Produkt der ByteRaider Informatik Est. mit Sitz in Liechtenstein, die seit dem Jahr 2000 Software für Finanzdienstleister (Treuhand, Vermögensverwaltung) entwickelt. Die Themen Sicherheit, Sorgfaltspflicht und Vertraulichkeit besitzen daher allerhöchste Priorität.

NovaSafe ist aus dem Kundenbedürfnis entstanden, Daten einfach und problemlos auf externen Datenspeichern zu sichern, ohne dabei das Thema „Sicherheit“ aus den Augen zu verlieren. Mittlerweile ist NovaSafe sowohl in kleinen Netzwerken als auch in großen Unternehmen mit mehreren Servern im Einsatz.

Kontakt:

Meike Schneider
Schneider Kommunikation
Johannesstraße 75
70176 Stuttgart
Tel.: 0711-41 07 72-0
www.mitdenken.com

Jürgen Lange
Vorstand Convotis AG
Lyoner Straße 11a
60528 Frankfurt am Main
Tel.: 069-67729072
www.convotis.com

Die Archivverwaltung hat ein kleines Update erfahren. Optimiert wurde vor allem der Bereich “Vernichtung”. Insbesonders die visuelle Unterstützung wurde optimiert. So blinkt der Bildschirmhintergrund neu 1x Grün, wenn alles OK ist, oder mehrmals Rot, wenn das Archivgut nicht passt.

Zusätzlich wurde nun ein Simplemode eingeführt. Damit können Archivgüter auch vernichtet werden, wenn kein Listenbarcode vorhanden ist.

Die neue Version kann ab sofort abgerufen werden. Mehr Infos auf unserer Homepage.

Bereits nach 2 Messetagen sind wir mit dem Messeauftritt sehr zufrieden. Wir präsentieren dort NovaSafe, die einfache Datensicherung für Kleinunternehmen. Das Interesse an einer funktionierend Datensicherung ist riesig. Viele Unternehmen suchen Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. Wie immer am ersten Messeauftritt: Wir wissen auch, was wir nächstes Mal noch besser machen müssen. Falls Sie noch vorbeikommen möchten: wir sind bis 23. Mai 2008 an der Orbit-IEX in Zürich in Halle 6 am Stand C27, zusammen mit unserem Partner ICT-Center.

Wir freuen uns, dieses Jahr an der Orbit-iEX 2008 in Zürich teilzunehmen. Wir sind Partner am Stand der Firma ICT-Center und präsentieren unsere Datensicherungslösung NovaSafe. Sie finden uns in Halle 6 am Stand C27. Die Messe findet vom 20. bis und mit 23. Mai 2008 statt. Mehr Infos unter www.orbit-iex.ch. Wir freuen uns auf Ihren Besuch.

Im Update vom 13.05.2008 wurden folgende Funktionen überarbeitet:

• Dokumentenmanager: Optimierung beim Import von bestehenden Dokumenten
• Lizenzmanager: abgelaufene Benutzereinträge werden nun automatisch entfernt. Dies hat einen Einfluss auf sämtliche Module, weshalb alle Programme neu kompiliert wurden.
• Ferienübersicht in der Adressverwaltung: Man sieht nun, ob ein Mitarbeiter am System angemeldet ist.
• Archivliste in der Adressverwaltung: Man kann nun Filter definieren, damit gewisse Schrankfächer nicht sichtbar sind.
• IBAN-Nummern: die Feldlänge wurde vergrössert.
• Bankkonti: neues Datumsfeld “Kontoeröffnung”
• Bankkonti: wird in den Datumsfeldern Kontoeröffnung und Kontolöschung ein ungültiger Wert eingetragen, erscheint keine Fehlermeldung mehr.
• Transaktionskontrolle: Die Berechnung für Einlagen von Geldern kann nun auf 2 Jahre ausgedehnt werden. Somit kann bei einer Maximal-Summe von 100′000 nicht im Dezember 90′000 und im Januar nochmals 90′000 eingelegt werden, ohne dass eine Meldung generiert wird.
• Archivverwaltung: Die maximale Verrechnungsdauer für Archivgüter bei Kunden, die in Konkurs gehen oder Liquidiert werden, wird neu auf Basis des Archivgutes und nicht mehr des Löschtermines berechnet.

Diese Version kann ab sofort bei ByteRaider (mail@byteraider.com) abgerufen werden. Mehr Infos zum Produkt siehe auch NovaInfo.

Die Adressverwaltung der Leistungserfassung besitzt nun ein selbstlernendes Postleitzahlenverzeichnis. Das heisst, ist eine Ortschaft dem System noch nicht bekannt, merkt sich das System die Ortschaft für zukünftige Adresserfassungen. Wird bei einer neuen Adresse eine bereits bekannte Postleitzahl eingegeben, erscheint automatisch der dazu passende Ort. Siehe auch NovaInfo Leistungen & Honorare.

Herzlichen Willkommen zu unserem neuen Web-Blog. Dieser ist als informative Ergänzung zu unserer Hauptseite www.byteraider.com gedacht. Wir werden diesen Nutzen, um zukünftige Informationen rund um unsere Produkte und Firma zu publizieren. Schauen Sie regelmässig vorbei! Es lohnt sich.

Herzlichst Patrick Widmer, Geschäftsführer von ByteRaider Informatik Est.